STANOWISKO DS ORGANIZACJI I ADMINISTRACJI

UMOWA O PRACĘ
Aplikuj
Stanowisko

DS. ORGANIZACJI I ADMINISTRACJI

Termin rozpoczęcia

Od zaraz

Ważność oferty

21.07.2023 r.

Lokalizacja

Wiązowna

Rodzaj etatu

pełen etat

Twój zakres obowiązków:

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji
  • Przyjmowanie, rejestrowanie faktur,
  • Tworzenie oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień,
  • Wypisywanie oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
  • Dostarczanie wychodzącej korespondencji do punktu Poczty Polskiej,
  • Dostarczanie i odbieranie korespondencji z Urzędu Gminy,
  • Przygotowywanie i redagowanie pism, prezentacji oraz korespondencji mailowej,
  • Wspieranie Prezesa Zarządu i Dyrektora Zarządzającego w codziennych zadaniach biznesowych, organizacyjnych i reprezentacyjnych, w tym przygotowywanie materiałów oraz organizacja kontaktów i spotkań biznesowych,
  • Planowanie, organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych Dyrektora Zarządzającego i Prezesa Zarządu,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań biznesowych,
  • Obsługa administracyjna Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników, w tym protokołowanie posiedzeń,
  • Prowadzenie zbiorów uchwał Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej Spółki oraz Zarządu Spółki, prowadzenie księgi protokołów,
  • Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Spółki,
  • Zapewnienie obsługi interesantów,
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały biurowe, spożywcze i wyposażenia,
  • Nadzór i przydzielanie pracownikom urządzeń elektronicznych,
  • Zawieranie umów na usługi telekomunikacyjne,
  • Współpraca z informatykiem,
  • Administrowanie bezpieczeństwem danych osobowych,
  • Nadzór nad archiwizacją danych na nośnikach elektronicznych,
  • Nadzór nad archiwizacją dokumentacji i prowadzenie archiwum zakładowego,
  • Prowadzenie rejestru umów,
  • Inne zadania zlecone związane z organizacją pracy biura.

Nasze wymagania:

Wymagania dodatkowe:

  • Wykształcenie min, średnie,
  • Rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
  • Prawo jazdy kat. B.

Informacja o warunkach zatrudnienia:

  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość podwyższania kwalifikacji poprzez szkolenia, kursy.
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

CV należy dostarczyć do siedziby HYDRODUKT Sp. z o.o., ul. Boryszewska 2, 05-462 Wiązowna lub w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty na adres: praca@hydrodukt.pl

Szczegółowych informacji udziela Dział Kard i Płac: tel. (22) 789-01-33 wew. 103.

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem naboru na wolne stanowisko pracy. Informacja o ochronie danych osobowych znajduje się pod linkiem: https://hydrodukt.pl/rodo/