Wniosek o zawarcie umowy na dostawę wody/odprowadzanie ścieków

      3. Wnoszę o zawarcie umowy na dostawę wody:*

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: „RODO”, informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest HYDRODUKT sp. z o.o., z siedzibą: ul. Boryszewska 2, 05-462 Wiązowna. Z Administratorem można skontaktować się pod nr tel.: 227890133 oraz za pośrednictwem adresu e-mail: sekretariat@hydrodukt.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Paweł Maliszewski, adres e-mail: iod@hydrodukt.pl. 
3. Administrator przetwarza dane osobowe odbiorców usług w następujących celach:

• zawierania i realizacji łączącej nas umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz świadczenia oferowanych przez nas usług, w tym w szczególności czynności wynikających z zawartej umowy, realizacji płatności, obsługi reklamacji,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, a także dla celów archiwizacyjnych,
• ochrony praw Spółki zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia roszczeń, zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych, jako prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania dokumentów rozliczeniowych, informacji technicznych i handlowych na podstawie uprzednio wyrażonej w tym celu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę współpracy, w szczególności banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, spółki świadczące usługi pocztowe, informatyczne i kurierskie,
• organy nadzorujące, organy władzy i inne osoby trzecie, w przypadku, gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem,
• organy nadzorujące, sądy, organy podatkowe, organy ścigania, niezależni doradcy zewnętrzni (np. audytorzy) lub podmioty udzielające świadczeń.

5. Dane osobowe będą realizowane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. Okresy przechowywania danych zależą od celu, dla którego dane zostały zebrane:

• dane osobowe, których podstawą prawną jest zawarta umowa, będą przechowywane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wygasł stosunek umowny. Okres ten może zostać wydłużony na wypadek dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
• dane osobowe, których podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia.

7. Przysługuje Państwu prawo do:

• żądania dostępu do danych osobowych, a więc uzyskania potwierdzenia czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeśli ma to miejsce – do uzyskania dostępu do nich,
• sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe,
• żądania usunięcia danych osobowych, o ile dane są już zbędne dla celów, w których zostały zebrane, a nie zachodzą okoliczności przewidziane prawem dla dalszego ich przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które odbywa się w ramach prawnie uzasadnionych interesów Spółki, z przyczyn związanych z Państwa szczególna sytuacją,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwi realizację celów, o których mowa w pkt 3.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.