Szukamy pracownika do Działu Organizacyjnego.
Zakres obowiązków:
- wspieranie Prezesa Zarządu i Dyrektora Zarządzającego w codziennych zadaniach biznesowych, organizacyjnych i reprezentacyjnych, w tym przygotowywanie materiałów oraz organizacja kontaktów i spotkań biznesowych,
- planowanie, organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych Dyrektora Zarządzającego i Prezesa Zarządu,
- obsługa administracyjna Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
- prowadzenie zbiorów uchwał Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej Spółki oraz Zarządu Spółki, prowadzenie księgi protokołów,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji,
- przyjmowanie, rejestrowanie faktur,
- tworzenie oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień,
- dostarczanie wychodzącej korespondencji do punktu Poczty Polskiej i Urzędu Gminy,
- przygotowywanie i redagowanie pism, prezentacji oraz korespondencji mailowej,
- prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Spółki,
- zaopatrywanie Spółki w niezbędne materiały biurowe, telefony,
- bieżący kontakt z IODO w sprawach bezpieczeństwa danych osobowych,
- nadzór nad archiwizacją danych na nośnikach elektronicznych,
- nadzór nad archiwizacją dokumentacji i prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie rejestru umów.
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- prawo jazdy kat. B.
Informacja o warunkach zatrudnienia:
- zatrudnienie w oparciu umowy o pracę,
- możliwość podwyższania kwalifikacji poprzez szkolenia, kursy,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
CV należy dostarczyć do siedziby Hydrodukt Sp. z o.o., ul. Boryszewska 2, 05-462 Wiązowna lub w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty na adres: praca@hydrodukt.pl do dnia 31 lipca 2025 r.
Szczegółowych informacji udziela dział kadr i płac tel. 22 789 01 33 wew. 103
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Hydrodukt Sp. z o.o., z siedzibą: ul. Boryszewska 2, 05-462 Wiązowna. Z Administratorem można skontaktować się pod nr tel.: 22 789 01 33 oraz za pośrednictwem adresu e-mail: sekretariat@hydrodukt.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Paweł Maliszewski, adres e-mail: iod@hydrodukt.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wskazane stanowisko w ramach czynności zmierzających do zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz na podstawie Pani/Pana zgody w celu przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Dane osobowe będą przechowywane do 3 lat po zakończonym procesie rekrutacji.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Na zasadach określonych w RODO, kandydatom do pracy przysługuje prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie swoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowego realizowania wszelkich czynności związanych z procesem rekrutacji oraz ewentualnym zawarciem umowy będącej podstawą zatrudnienia.
Oświadczenie zgody:
Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę, aby Hydrodukt Sp. z o.o. przetwarzała moje dane osobowe na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska. Mam świadomość, że moja zgoda może być wycofana w każdym czasie”.