PRACA W SEKRETARIACIE BIURA ZARZĄDU

UMOWA O PRACĘ
Aplikuj
Stanowisko

Pracownik Działu Organizacyjnego

Termin rozpoczęcia

Od zaraz

Ważność oferty

7.04.2025 r.

Lokalizacja

Wiązowna

Rodzaj etatu

pełen etat

Twój zakres obowiązków:

  • wspieranie Prezesa Zarządu i Dyrektora Zarządzającego w codziennych zadaniach biznesowych, organizacyjnych i reprezentacyjnych, w tym przygotowywanie materiałów oraz organizacja kontaktów i spotkań biznesowych,
  • planowanie, organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych Dyrektora Zarządzającego i Prezesa Zarządu,
  • obsługa administracyjna Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
  • prowadzenie zbiorów uchwał Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej Spółki oraz Zarządu Spółki, prowadzenie księgi protokołów,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji,
  • przyjmowanie, rejestrowanie faktur,
  • tworzenie oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień,
  • dostarczanie wychodzącej korespondencji do punktu Poczty Polskiej i Urzędu Gminy,
  • przygotowywanie i redagowanie pism, prezentacji oraz korespondencji mailowej,
  • prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Spółki,
  • bieżący kontakt z IODO w sprawach bezpieczeństwa danych osobowych,
  • nadzór nad archiwizacją danych na nośnikach elektronicznych,
  • nadzór nad archiwizacją dokumentacji i prowadzenie archiwum zakładowego,
  • prowadzenie rejestru umów.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie min. średnie,
  • rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
  • prawo jazdy kat. B

Informacja o warunkach zatrudnienia:

  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
  • możliwość podwyższania kwalifikacji poprzez szkolenia, kursy,
  • zatrudnienie w oparciu umowy o pracę.

CV należy dostarczyć do siedziby HYDRODUKT Sp. z o.o., ul. Boryszewska 2, 05-462 Wiązowna lub w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty na adres: praca@hydrodukt.pl do 7.04.2025 r.

W przypadku otrzymania aplikacji kandydata z niepełnosprawnościami, wszystkie elementy rekrutacji po uzgodnieniu są dostosowywane są potrzeb kandydata.

Szczegółowych informacji udziela Dział Kadr i Płac: tel. (22) 789-01-33 wew. 103.

 

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem naboru na wolne stanowisko pracy.

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) dalej: RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Hydrodukt Sp. z o.o., z siedzibą 05-462 Wiązowna, ul. Boryszewska 2.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, e-mail: iod@hydrodukt.pl, telefonicznie: 22 789 01 33 lub listownie na adres Zakładu;
  3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221) w celu:
    1. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast pozostałe dane
    2. na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
    1. podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
    2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Hydrodukt Sp. z o.o. przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Hydrodukt Sp. z o.o.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych.
  6. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z celem, do którego zostały zebrane.
  7. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obligatoryjne, w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
  9. W stosunku do Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  10. Pani/Pana dane osobowe zawarte w przekazanych przez Panią/Pana dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zadań Administratora zgodnie z ich celem czyli do czasu zakończenia procesu rekrutacji oraz przez okres 14 dni po zakończeniu procesu rekrutacji.